Spółka w Bułgarii dla Polaka: jak założyć spółkę w Bułgarii i nie zapłakać ani razu

Moja bułgarska spółka skończyła właśnie pięć lat. Gdyby była dzieckiem, właśnie zaczęłaby zadawać pytania, na które nie ma dobrych odpowiedzi. Gdyby była winem, byłaby już po pierwszej poważnej degustacji — nie rewelacja, ale można pić. Gdyby była bułgarskim urzędem, właśnie skończyłaby rozpatrywać wniosek złożony w dniu otwarcia.

Ten artykuł jest próbą napisania tekstu, który chciałem 5 lat znaleźć. Wtedy, czyli gdy szukałem informacji o tym, jak założyć spółkę w Bułgarii. Ja nie znalazłem. Ale wiem, że Ty – jeśli tutaj trafiłeś – masz nadzieję na to, że znajdziesz. Dlatego napisałem ten poradnik. Przeplatam w nim przepisy i teorię z własną praktyką — i kiedy mówię „z praktyki”, oznacza to, że gdzieś po drodze popełniłem błąd albo odkryłem coś, czego mi nikt wcześniej nie powiedział. A będzie tego….dużo:)

Po co komu spółka w Bułgarii?

Zanim odpowiem, muszę obalić jeden mit, który krąży po polskim internecie. Bułgarski CIT — podatek dochodowy od spółek — wynosi 10%. Polski CIT dla małego podatnika, czyli spółki z o.o. z przychodami poniżej 2 mln euro, wynosi 9%. Różnica jednego punktu procentowego (na niekorzyść Bułgarii w dodatku) to nie jest zatem powód, dla którego Polacy chcą zakładać spółki w Bułgarii. Prawdziwe powody są gdzie indziej.

Dywidenda: 5% zamiast 19%

To jest ten argument. W Polsce wypłata zysku ze spółki dla osoby fizycznej kosztuje 19% podatku od dywidendy — zryczałtowanego, bez możliwości odliczenia kosztów, bez kwoty wolnej. W Bułgarii ten sam ruch kosztuje 5%. Na każdym 100 000 euro wypłaconego zysku różnica wynosi 14 000 euro. Rocznie. I to jest powód numer jeden, dla którego Polacy szukają bułgarskich struktur.

Składki ubezpieczeniowe: bułgarski ZUS nie boli tak samo

Zarządca bułgarskiej spółki, który podlega bułgarskiemu systemowi ubezpieczeń, odprowadza składki od minimalnej podstawy wynoszącej w 2026 roku ok. 550 EUR. Pełny ZUS polskiego przedsiębiorcy w 2026 roku oparty jest na podstawie wynoszącej 5652 zł miesięcznie — i do tego dochodzi składka zdrowotna. Różnica jest odczuwalna w każdym miesiącu, nie tylko na papierze. Ważne zastrzeżenie: zarządca z Polski może zamiast tego przedstawić zaświadczenie A1 z ZUS, potwierdzające, że podlega polskiemu ustawodawstwu — i wtedy bułgarskich składek nie płaci wcale. Ale żeby A1 było ważne, musi faktycznie prowadzić działalność w Polsce. To nie jest formalność — to warunek merytoryczny.

Podatek liniowy 10% dla osoby fizycznej

Jeśli przenosisz rezydencję podatkową do Bułgarii — a to osobna i poważna decyzja, nie formularz do wypełnienia — twój podatek dochodowy wynosi 10% od wszystkich dochodów. Bez progów, bez skali. Bułgaria stosuje jeden z najprostszych systemów podatkowych w Europie, w którym wszystkie dochody osobiste są opodatkowane liniową stawką 10%. Dla Polaka zarabiającego powyżej 120 000 zł rocznie, który w Polsce wchodzi w stawkę 32%, to różnica, którą czuć.

Próg VAT: jeden z najwyższych w UE

W 2026 roku próg obowiązkowej rejestracji VAT w Bułgarii wynosi około 51 130 EUR. Dla porównania — w Polsce obowiązek rejestracji do VAT powstaje po przekroczeniu 240 000 złotych, czyli ok. 56 000 EUR. Bułgarski próg jest nieco niższy, co oznacza, że w Polsce mniejsze firmy mogą dłużej działać bez VAT i związanej z nim biurokracji.

Realna działalność w Bułgarii

To jest argument najczystszy i jednocześnie najrzadziej wymieniany w artykułach o optymalizacji. Jeśli prowadzisz wynajem nieruchomości w Słonecznym Brzegu, masz sklep, biuro turystyczne albo jakikolwiek inny biznes faktycznie działający w Bułgarii — bułgarska spółka jest po prostu właściwą strukturą do prowadzenia tej działalności. Nie optymalizacją. Nie tryczkiem. Normalnym sposobem robienia biznesu tam, gdzie się go robi. Chcąc robić go legalnie i nie zastanawiać się nad konsekwencjami prowadzenia usług transferów z lotniska czy sprzątania apartamentów bez zarejestrowanej działalności. Bo te mogą być opłakane. Szczególnie dla tych, którzy zajmują się „na dziko” przewozem osób.

Warto wiedzieć: od 2024 roku w relacjach polsko-bułgarskich obowiązuje zmieniona umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, zmodyfikowana przez Konwencję MLI. Korzystną dla podatników metodę wyłączenia z progresją zastąpiono mniej opłacalną metodą odliczenia proporcjonalnego. To nie eliminuje korzyści z bułgarskiej struktury — ale zmienia rachunki. Zanim podpiszesz akt założycielski spółki, sprawdź je z doradcą, który zna jednakowo dobrze obie strony granicy.

Ucieczka przed komornikiem w Polsce

Ostatnim, mało znanym, ale w branży oddłużeniowej powszechnym argumentem, który skłania Polaków do zakładania spółki Bułgarii, jest chęć realnego schowania się przed długami w Polsce i komornikiem. Choć polska sp. z o.o. również chroni przed egzekucją komorniczą, jednakże dla wielu fakt, że jurysdykcja polskiego komornika kończy się na granicy państwa, staje się dodatkowym bodźcem do tego, aby tę spółkę (alter ego dłużnika) prowadzić poza Polską. Jest to związane z podwójnym zabezpieczeniem, który wzmacnia poczucie bezpieczeństwa. I pozwala normalnie żyć, pracować i zarabiać pomimo trwającej w Polsce egzekucji.

ЕООД, ООД i nowe ДПК — zanim ruszysz do banku, zdecyduj, co zakładasz

Bułgarskie prawo handlowe oferuje kilka form prowadzenia działalności. W praktyce dla cudzoziemca z UE liczą się trzy:

ЕООД — (bułg. Еднолично дружество с ограничена отговорност) wymawia się po bułgarsku jak poszczególne litery: E-O-O-D. Ten rodzaj spółki to bułgarski odpowiednik polskiej jednoosobowej spółki z o.o. Jedna osoba, jeden właściciel, jeden zarządca. Minimalny kapitał: 1 euro. Nie musisz być obywatelem bułgarskim. Nie musisz mieć prawa pobytu. Rejestracja trwa 1–5 dni roboczych. To najczęstsza forma, którą wybierają Polacy.

ООД — (bułg. Дружество с ограничена отговорност – spółka z o.o.) wymawia się po prostu jako O-O-D. Jest to spółka z o.o. dla dwóch lub więcej wspólników. Minimalny kapitał: tak samo 1 euro. Przydatna, gdy zakładasz firmę razem z kimś — partnerem, małżonkiem, wspólnikiem. Pod kątem formalności przy rejestracji wygląda tak samo jak ЕООД, ale wymaga umowy między wspólnikami zamiast aktu założycielskiego.

ДПК — Дружество с Променлив Капитал, Spółka ze Zmiennym Kapitałem. Wymawiamy jako DE-PE-KA. Nowy twór, dostępny od 15 grudnia 2024 roku. I to jest ten, o którym nikt nie pisze w polskim internecie, a który zmienia zasady gry dla cudzoziemców.

Dlaczego ДПК jest inna i dlaczego może zainteresować cudzoziemców

Żeby zarejestrować ЕООД lub ООД, musisz najpierw wpłacić kapitał zakładowy na specjalne konto bankowe — po bułgarsku набирателна сметка (nabирatelna smetka).

ДПК wyrywa się z tej pętli. Przy zakładaniu ДПК nabирatelna smetka w ogóle nie jest wymagana. Kapitał można wnieść wpłacić w kasie banku za pokwitowaniem — bez udziału banku, bez procedury KYC, bez ryzyka odmowy. Co więcej:

• Wysokość kapitału nie jest ujawniana w rejestrze handlowym — to tajemnica znana tylko z księgi wspólników.
• Nazwiska wspólników nie są wpisywane do rejestru — poziom anonimowości nieznany w polskiej sp. z o.o.
• Można emitować udziały różnych klas z różnymi uprawnieniami — jak w spółce akcyjnej, ale bez jej kapitałowych wymagań.
• Brak minimalnego wymogu kapitałowego

Ograniczenie jest jedno: ДПК może funkcjonować wyłącznie jako mikro lub małe przedsiębiorstwo — do 50 pracowników i do 2 mln EUR aktywów. Dla freelancera, rentiera z apartamentem na wynajem, konsultanta czy startupu — to w zupełności wystarczy. Przy przekroczeniu progów spółka musi się przekształcić w ООД lub spółkę akcyjną.

Ważna uwaga techniczna: ДПК nadal będzie potrzebowała bułgarskiego konta bankowego do bieżącej działalności — wystawienia faktury, opłacenia ZUS-u bułgarskiego, rozliczenia z urzędem skarbowym. Chodzi o to, że samo założenie spółki nie wymaga na starcie konta w banku. Konto otwierasz kiedy chcesz — po rejestracji, mając już ЕИК (bułgarski NIP), co często ułatwia formalności z bankiem.

Który typ spółki wybrać? Dopasuj pod siebie

Odpowiedź zależy od twojej sytuacji:

Zakładasz sam, planujesz standardową działalność, masz czas na bank i nie boisz się odmowy → ЕООД. Najprostsza i najlepsza znana forma, łatwa w obsłudze, powszechnie rozpoznawana przez kontrahentów i banki.

Nie chcesz ryzykować odmowy bankowej na starcie, zależy ci na prywatności, masz mało czasu → ДПК. Rejestracja bez banku, bez ujawniania kapitału i wspólników. Idealna dla osób, które chcą szybko ruszyć z działalnością, a konto bankowe otworzą kiedy znajdą właściwy bank. Warto też wiedzieć, że ДПК możesz założyć samodzielnie, bez wspólników. Jednoosobowa wersja tej spółki to ЕДПК — Еднолично Дружество с Променлив Капитал

Zakładasz spółkę z kimś → ООД lub ДПК. Przy dwóch lub więcej wspólnikach obie formy mają sens. ДПК daje więcej elastyczności przy podziale uprawnień.

Jedna rzecz jest pewna niezależnie od wyboru: akt założycielski musi być sporządzony po bułgarsku, w cyrylicy. Polak podpisuje dokument, którego treści nie rozumie — i prawo wymaga, żeby tłumacz lub prawnik potwierdził, że mu przetłumaczono. Bez tego dokumenty nie mają mocy prawnej. Ale o tym za chwilę.

Jak założyć ЕООД w Bułgarii krok po kroku z pomocą miejscowego fachowca

Nikt rozsądny (kto nie mieszka w Bułgarii kilka lat i nie włada biegle językiem) nie zakłada bułgarskiej spółki samodzielnie. Nie dlatego, że to niemożliwe — formalnie jest. Ale akt założycielski musi być sporządzony po bułgarsku, w cyrylicy, podpisany przez osobę, która cyrylicy nie rozumie, przed notariuszem lub tłumaczem potwierdzającym, że treść została przetłumaczona. Jeden błąd w dokumentach i rejestr odsyła wniosek. Lokalne wsparcie — czy to bułgarski adwokat, kancelaria z doświadczeniem w rejestracjach dla cudzoziemców, czy wyspecjalizowana firma księgowa — to nie fanaberia i wydawanie pieniędzy. To po prostu jedyna opcja.

Poniżej opisuję proces tak, jak wygląda w praktyce. Tam gdzie ścieżka ЕООД i ДПК się rozchodzą — zaznaczam to wyraźnie.

Krok 1 — co możesz załatwić jeszcze w Polsce

Sprawdzenie nazwy. Bułgarski rejestr handlowy jest dostępny online pod adresem https://companybook.bg — możesz sam sprawdzić unikalność nazwy przed wizytą. To prywatny serwis agregujący dane z oficjalnego rejestru — szybszy i wygodniejszy niż portal.registryagency.bg. Nazwa spółki może być zapisana cyrylicą, łaciną albo obiema jednocześnie, ale musi być unikalna w każdej wersji oddzielnie. Warto przygotować dwie lub trzy alternatywy — baza liczy setki tysięcy wpisów i popularne słowa są często zajęte. Przykład zajętości nazwy to np. próba założenia spółki pod nazwą mojej:

Dokumenty tożsamości. Aktualny dowód osobisty lub paszport — w zależności od wymagań konkretnego notariusza lub banku. Niektóre instytucje preferują paszport jako dokument bardziej rozpoznawalny dla obcokrajowców. Zrób kilka poświadczonych kopii.

Apostille czy nie? Tu jest polska ulga, o której prawie nikt nie wie. Umowa o pomocy prawnej między Polską a Bułgarią z 1961 roku stanowi, że dokumenty sporządzone przez polskie organy sądowe lub administracyjne i opatrzone pieczęcią urzędową nie wymagają apostille do użycia w Bułgarii. W praktyce oznacza to, że wypisów z KRS, wyroków sądowych ani odpisów aktów stanu cywilnego nie musisz apostillować — co oszczędza czas i pieniądze.

Czas i koszt na tym etapie: 3–7 dni, 0–200 PLN (ewentualne tłumaczenia przysięgłe dokumentów osobistych, jeśli wymagane).

Krok 2 — Bank: tutaj ścieżki spółek się rozchodzą

To jest ten moment, w którym decyzja o formie spółki staje się konkretna i finansowa.

Jeśli zakładasz ЕООД lub ООД — musisz otworzyć набирателна сметка (nabирatelna smetka), czyli specjalne konto do wniesienia kapitału zakładowego. To konto otwierasz zanim spółka istnieje — na podstawie projektu aktu założycielskiego. Bez tego konta nie ma rejestracji. I tu zaczyna się procedura KYC.

KYC — Know Your Customer, czyli „poznaj swojego klienta” — to obowiązkowa weryfikacja, którą każdy bank musi przeprowadzić wobec nowego klienta. Dla Bułgara trwa kilkanaście minut. Dla Polaka — do kilku, bo bank nie ma dostępu do polskich rejestrów (PESEL, ZUS, KRS) i musi weryfikować dokumenty ręcznie. Większość banków pobiera za to opłatę w wysokości od 60 do ponad 200 EUR — bezzwrotną, niezależnie od wyniku. Bank może odmówić bez podania przyczyny.

Trzy scenariusze odmowy, które zdarzają się w praktyce: odmowa przy okienku bez analizy dokumentów, odmowa po kilku dniach od złożenia wniosku oraz — najbardziej frustrujący — pobranie opłaty za analizę i odmowa po 2 tygodniach oczekiwania. Jeśli jeden bank odmówi, możesz próbować w kolejnym.

Jeśli zakładasz ДПК (De-Pe-Ka, Дружество с Променлив Капитал — Spółkę ze Zmiennym Kapitałem) — nabирatelna smetka nie jest wymagana. Kapitał możesz wnieść na kasę za pokwitowaniem. Rejestrujesz spółkę bez udziału banku, a konto firmowe otwierasz kiedy chcesz — po rejestracji, mając już ЕИК (bułgarski NIP), co często ułatwia negocjacje z bankiem. To jest konkretna przewaga ДПК dla cudzoziemców.

O ДПК piszę skrótowo — to nowa forma i sam jej nie testowałem. Jeśli interesuje cię ta ścieżka, polecam konsultację z bułgarskim adwokatem, który już ma za sobą pierwsze rejestracje.

Czas i koszt na tym etapie (ЕООД): 2–7 dni roboczych, 0–250 EUR (opłata KYC — bezzwrotna przy odmowie).

Konto w bułgarskim banku dla spółki prowadzonej przez cudzoziemca

Jest to największy kłopot przy zakładaniu spółki w Bułgarii. Dla Polaka, który patrzy na to przez pryzmat realiów bankowości w Polsce, jest to niezrozumiała i wręcz abstrakcyjne. Polak przyzwyczajony do tego, że banki prześcigają się w promocjach i oferują konkretne profity za założenie konta, nagle zdarza się z bułgarskimi realiami. Gdzie za założenie konta musi zapłacić. A i tak nie wiadomo, czy bank mu zechce je założyć. Dlatego też kontu poświęcam wyjątkowo dużo miejsca, gdyż jest to etap niezwykle ważny i pełen paradoksów, które mogą zniechęcić do posiadania spółki już na tym etapie.

Wejście do banku, czyli najpierw wyspowiadaj się cieciowi

Wiele oddziałów ma wciąż żywą selekcję klientów. Ona realizowana jest przez ochroniarza, który de facto jest w tej roli szefa wszystkich szefów przekomiczny, gdyż poświęca się jej bez reszty. Ochroniarz niezależnie od banku zawsze wygląda jak emerytowany milicjant. Urzęduje w okolicy drzwi wejściowych i wchodzącym zagradza drogę pytając o powód wizyty. Są to sprawy kasowe (wpłaty, wypłaty), zakładanie rachunków, zamawiania kart czy wymiana waluty. Po podaniu celu wizyty cieć albo Cię wpuszcza, albo każe czekać. Gdy nie ma walnych okienek nie będziesz przecież pętał mu się po banku, to chyba zrozumiałe? A jeśli nie, to jedna wizyta pozwoli Ci to zrozumieć.

Podając cel wizyty jako „сметката за фирмата” (czyt. rachunek firmowy, wym. smetkata za firmata) zyskasz w jego oczach nieco szacunku. W stosunku do całej gromadki czekających na sprawy dla ochroniarza trywialne. Gdyż rachunki firmowe to w bułgarskich bankach sprawa bardzo poważna. I najczęściej tylko jedna osoba na cały oddział „umie w firmówki”. Ale zdarza się, że taki magik ma pod sobą 3 oddziały i obsługuje je wahadłowo. Wówczas możesz się co najwyżej dowiedzieć, kiedy będzie w Twoim. Lub jeździć i szukać go w innych.

Ochroniarz sprawdzi zatem u pracowników i jeśli będzie zgoda, dostaniesz pozwolenie na wejście. Oczywiście przyjście do banku z bułgarskim supportem (czyli np. prawnikiem) zmienia relacje Ty klient – szef ochrony. Bo dziadek zostaje w kilku słowach sprowadzony na ziemię. Nad którą unosi go władza nad tłumem, który nie wie, jaka jest jego rzeczywista rola. To głównie Ukraińcy – w dużej ilości okupujący banki, gdyż z nieznanych mi powodów mają wieczne problemy z kartami, aplikacjami i kontami. I to nieprzerwanie od wielkiej emigracji, czyli od 2022 roku.

Papierki, cyrylica, niekończące się formularze

Jeśli uda Ci się dotrzeć do osoby zajmującej się rachunkami firmowymi, zaczyna się proces drukowania nieskończonej ilości formularzy. Do wypełnienia w j. bułgarskim. Nie wiadomo, dlaczego w dobie komputeryzacji, Bułgarzy wciąż kochają formularze wypełniane ręcznie. Ale kochają i już. Więc musisz przez to przebrnąć. Nie wyobrażam sobie zrobienia tego (przy koncie firmowym – osobiste jest proste) bez pomocy Bułgara obok. Biorąc pod uwagę to, ile razy on musiał dopytywać o niejasne dla niego formułki, współczuję temu, kto zmierzy się samodzielnie. Chyba, że zna świetnie język i ma dużo czasu. Wypełnienie wszystkiego to 30-45 minut. I to przy sprawnym supporcie.

Liczna karta lub….bułgarski opiekun

Tutaj masz do wyboru – albo okazujesz liczną kartę, czyli pozwolenie na pobyt wydawany cudzoziemcowi (dokładny opis procesu wyrabiania tego pod linkiem) albo obywatel Bułgarii godzi się zostać Twoim „opiekunem”. Trudno jednoznacznie wyjaśnić o co w tym chodzi. Najprościej rzecz biorąc jest to osoba, z którą bank może kontaktować się w Twoich sprawach, gdyby z Tobą nie było kontaktu. Zgoda na „bycie opiekunem” oczywiście musi mieć formę notarialną (Bułgarzy uwielbiają notariuszy).

Opłata za sprawdzenie, czy bank zechce założyć Ci konto

Jeśli czytasz o spółce w Bułgarii, bo interesujesz się tym, ale Bułgarii nie znasz, możesz przeżyć szok. Bo gdy masz już stos formularzy, opiekuna, bank zażąda od Ciebie pieniędzy za weryfikacje tego, czy w ogóle możesz zostać ich klientem. Przygotuj zatem ok. 100 euro, wpłać w kasie banku, a następnie wróć do okienka z potwierdzeniem. Na dziś to wszystko. Miła (coś jak nasze panie z ZUS w latach 90-tych) pani z banku poinformuje Cię, że możesz spokojnie się oddalić i czekać na telefon, maila, sms. Gdyż Twoje dokumenty właśnie zostają przesłane do Sofii, gdzie zostaną sprawdzone, zweryfikowane i odpowiedni Urząd Bezpieczeństwa podejmie decyzję, czyś godzien czy nie stać się właścicielem konta firmowego.

Nie muszę dodawać, ze opłata za weryfikację nie podlega zwrotowi. Czy się spodobasz w stolicy czy nie. W bułgarskich bankach nie cackają się z petentami. Nie klientami, Ci w bułgarskiej odmianie nomenklatury bankowej pojawią się w ich oddziałach nie wcześniej niż w okolicach roku 2030.

Zostałeś pozytywnie zweryfikowany – sięgaj zatem do portfela

Jest sukces – nabирatelna smetka jest już otwarta. Ale uwaga: to na razie tylko konto depozytowe, które jest warunkiem rejestracji spółki w Bułgarii. Jest to konto, na które wpłacisz swój kapitał spółki. Pamiętasz, że jest to minimalne 1 euro? Tak, tylko w Bułgarii musisz wydać kilkaset euro, aby wpłacić jedno:)

W teorii konto z wersji nabирatelna smetka powinno przekształcić się (po rejestracji spółki) w Twój rachunek firmowy. Ale czy tak jest. Fajnie miałbyś, gdyby tak się stało. Myślę, że ważnym czynnikiem jest tutaj osoba, która pomaga Ci w zakładaniu spółki bułgarskiej i jej znajomość realiów banków. Ja tego szczęście nie miałem, ale też – uczciwie mówiąc – nie korzystałem z zawodowców od banków. A rachunek firmowy zakładałem dwukrotnie.

Pierwszy w Asset Banku – zapamiętaj tę nazwę dla własnego bezpieczeństwa. Po założeniu konta depozytowego i wpłaceniu kapitału kazano mi (w obecności prawnika, który supportował mnie w banku) wpłacić równowartość 12 opłat miesięcznych za prowadzenie rachunku oraz dodatkowo równowartości bodaj 200 euro (konto było w lewach, wszak to rok 2021). Gdy pojawiłem się następnym razem w banku, aby wziąć jakieś wyciągi czy inne dokumenty, po raz pierwszy zderzyłem z prawdziwą Bułgarią w bankach. Okazało się, że ja już nie mam konta ani pieniędzy. Pani na stanowisku (wciąż w obecności adwokata) poinformowała mnie, że konto było techniczne, tymczasowe i po prostu zostało zamknięte. A pieniądze? Ona nie wie nic, konta nie ma, śladu po nim też.

Drugie konto, po zamknięciu przez Asset i zagrabieniu prawie 1000 zł polskich, otworzyłem w Raiffeisen (dziś OBB – odpowiednik naszego PKO BP). Tutaj miałem sporo szczęścia. W oddziale sprawami firmowymi zajmowała się osobiście jego szefowa, co oznaczało, że pomimo 2-godzinnych kolejek do wejścia (lato 2022, exodus ukraiński i szturm na banki), miałem wejście bez kolejki. Wystarczyło, że raz pokazała nas (czyli mnie i tłumacza) ochroniarzowi. Tutaj warunkiem założenie konta i przekształcenia w realne firmowe było zakupienie rocznego ubezpieczenia na życie. Na szczęście dyrektor placówki była na tyle uczciwa, że mrugnęła w zaciszu swojego gabinetu okiem mówiąc:

jak już założą Ci konto właściwe to wypowiedz to ubezpieczenie. Bo już nie będą mogli nic zrobić.

Banku przy zakładaniu spółki nie przeskoczysz. Jedyne co możesz – to opłaty, a tak naprawdę haracze nakładane na cudzoziemców. Pocieszę Cię – choć do założenia spółki jeszcze kilka urzędów przed Tobą, to po przejściu banku jesteś już na finiszu. Wszystko, co po bankach, zrobi za Ciebie prawnik zakładający Ci spółkę. Masz przed sobą jeszcze tylko jedną obligatoryjną wizytę. Ale bezstresową. To formalność.

Krok 3 — Notariusz i wzorzec podpisu

Zarządca spółki musi złożyć notarialnie poświadczony wzorzec podpisu — po bułgarsku спесимен (spesimen). To dokument, który poświadcza, że podpis złożony na umowach i fakturach jest rzeczywiście twoim podpisem. Bez niego nie możesz prawnie reprezentować spółki.

Spesimen można złożyć u bułgarskiego notariusza na miejscu, w polskim konsulacie w Sofii albo u polskiego notariusza — w tym ostatnim przypadku dokument wymaga tłumaczenia przysięgłego na język bułgarski. Oczywiście najprostszą formą jest wizyta u zaprzejaźnionego z Twoim prawnikiem natariusza. Trwa 5 minut – składasz podpisy, płacisz, wychodzisz.

Czas i koszt: 1 dzień, 50–150 EUR w zależności od notariusza i odległości do niego plus ew. dodatkowej opłaty za ekspres (szczególnie w sezonie, gdy notariusze są zasypani aktami kupna – sprzedaży nieruchomości)

Krok 4 — Rejestracja w Търговски регистър (Rejest Handlowy)

Wniosek rejestracyjny — formularz А4 dla ЕООД, А19 dla ДПК — składa się elektronicznie lub na papierze w Agencji ds. Wpisów (Агенция по вписванията). W praktyce robi to twój prawnik lub firma rejestracyjna, bo podpis elektroniczny wymaga bułgarskiego podpisu kwalifikowanego.

Opłata za rejestrację: ok. 30 EUR elektronicznie lub ok. 60 EUR na papierze. Czas: 1–5 dni roboczych. Po rejestracji otrzymujesz ЕИК — Единен Идентификационен Код, bułgarski numer identyfikacyjny spółki, odpowiednik polskiego NIP. Od tego momentu spółka istnieje.

Rejestracja w rejestrze handlowym to nie koniec — to dopiero start biegu terminarza. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności masz dwa obowiązki:

Rejestracja w НАП — Национална агенция за приходите, bułgarskim odpowiedniku Krajowej Administracji Skarbowej. Tam zgłaszasz spółkę jako podatnika i — jeśli zarządca jest jednocześnie jedynym wspólnikiem — rejestrujesz się jako samozatrudniony z obowiązkiem odprowadzania składek ubezpieczeniowych. Minimalna podstawa ubezpieczenia dla samozatrudnionych w 2026 roku wynosi 550,66 EUR miesięcznie.

Rejestracja UBO — czyli rzeczywistych beneficjentów spółki w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Obowiązek wynikający z unijnej dyrektywy AML, funkcjonujący w Bułgarii od 2019 roku. Brak rejestracji grozi karami administracyjnymi.

Uwaga praktyczna: jest to ta część rejestracji spółki w Bułgarii, w której kompletnie nie bierzesz udziału. To wykonuje prawnik wynajęty do rejestracji firmy. Chyba, że jesteś na tyle kompetentny, aby zmierzyć się w urzędami samodzielnie, ale wówczas nie czytałbyś tego poradnika.

Krok 5 — Konto bieżące, VAT i bułgarski księgowy

Konto bieżące. Nabирatelna smetka (przynajmniej w teorii) po rejestracji spółki przekształca się w rozliczeniową — bank robi to formalnie po przedstawieniu dokumentów rejestracyjnych. Jeśli zakładałeś ДПК i nie masz jeszcze konta firmowego — teraz jest moment, żeby je otworzyć. Spółka z ЕИК jest dla banku łatwiejszym klientem niż osoba fizyczna bez historii w Bułgarii.

VAT. Rejestracja do bułgarskiego VAT jest obowiązkowa po przekroczeniu progu obrotu wynoszącego w 2026 roku 51 130 EUR. To jeden z wyższych progów w Unii Europejskiej. Poniżej tej kwoty możesz działać bez VAT-u — i wielu małych przedsiębiorców przez pierwsze lata z tej możliwości korzysta.

Bułgarski księgowy. Roczne sprawozdanie finansowe musi podpisać licencjonowany bułgarski księgowy — nie możesz tego zrobić samodzielnie ani przez polskiego doradcę.

Bułgarski księgowy – jak znaleźć w Bułgarii księgowego do prowadzenia dokumentów Twojej spółki

Nie napisałem tego na początku poradnika, aby Cię niepotrzebnie nie straszyć. Ale z księgowym dla zagranicznych spółek jest w Bułgarii jak z bankami. Czyli trudno. A księgowi, podobnie jak banki, nie mają skrupułów, aby poczęstować się Twoimi pieniędzmi.

Pierwsze poszukiwania księgowego dla bułgarskiej spółki to rzecz oczywista – znajomi. O ile takich masz i o ile oni mają sprawdzonych księgowych. A ci chcą obsługiwać klientów z Polski. Bo z tym jest różnie. Na przykład moja księgowa, choć doskonała i godna stukrotnych poleceń, od zawsze odmawia. Po prostu nie chce pracować z obcokrajowcami i trzeba to uszanować.

Jeśli nie masz znajomych, którzy polecą Ci księgową – do głowy zapewne przychodzą ogłoszenia lokalne. Np. bułgarski OLX czy inny Bazar. Spoko, ale podejdź do tego ostrożnie. Ja np. w ten sposób zaraz po uruchomieniu spółki znalazłem sobie księgową z ogłoszenia. I było fajnie i było miło. Wystawiała faktury, płaciłem i bułgarska spółka działała bez zarzutu. Do momentu, gdy nie otrzymałem pisma z urzędu. A w nim informacji, że nie dopełniłem żadnego obowiązku urzędowego – w sensie deklaracji, zeznań itp. Moja księgowa z ogłoszenia zajmowała się bowiem tylko inkasowaniem przelewów. Nie robiąc nic…

Groziły mi za to solidne kary administracyjne i tak naprawdę koniec marzeń o spółce. Na moje szczęście wówczas poznałem (oczywiście nie w sklepie czy na stacji benzynowej, musiałem udać się po pomoc do lokalnych specjalistów od spraw beznadziejnych) moją obecną księgową, która wyciągnęła mnie z kłopotów. Pisma, czynne żale i zaległe sprawozdania zrobiły robotę – nie zapłaciłem za to ani centa kary. A księgowa zyskała wiernego klienta, którym jestem już 4 lata.

Jeśli nie masz zatem zaufanej księgowej, a nie chcesz popełniać moich błędów i zostać oszukanym przez „księgową” z ogłoszenia, sprawdź czy specjalista zakładający Ci bułgarską spółkę może pomóc w tej kwestii. Bez księgowej nie ma sensu zakładać spółki. Szkoda pieniędzy i przyszłych kłopotów.

Ile razy musisz przyjechać do Bułgarii aby założyć spółkę?

Minimum to jedna wizyta — jeśli łączysz wizytę w banku z podpisaniem dokumentów u notariusza. W praktyce częściej są to dwie: jedna na etap bankowy i notarialny, druga kilka tygodni później na odbiór dokumentów rejestracyjnych i otwarcie konta bieżącego. Najlepiej zaplanować dwutygodniowy pobyt w Bułgarii na czas rejestracji spółki. W tym kraju nie możesz założyć ile razy zostaniesz wezwany np. do banku w okresie weryfikacji. Patrz na to przez pryzmat oszczędności: dwa tygodnei w Bułgarii przy okazji rejestracji spółki to często lepszy rachunek ekonomiczny niż dwa osobne wyjazdy.

Realny harmonogram i koszty od zera do działającej spółki

Etap	Czas	Koszt
Przygotowanie dokumentów w Polsce	1-2 dni	0–200 PLN
KYC i otwarcie nabирatelnej smetki (ЕООД)	2 tygodnie	0–250 EUR (bezzwrotne)
Notariusz — spesimen podpisu	1 dzień	50–150 EUR
Rejestracja w Търговски регистър	1–5 dni roboczych	30–60 EUR
Rejestracja НАП + UBO	do 7 dni od startu	bez opłaty
Prawnik / firma rejestracyjna	—	300–900 EUR
Łącznie — realistycznie (ЕООД z prawnikiem)	3–4 tygodnie	700–1300 EUR

Kosztorys ma, jak widzisz, dość dużą rozpiętość. Ta górna skala jest dla tych, którzy dadzą się naciągać na koszty: czy to prawnika, czy to bankowe czy „dodatki” powstałe po drodze. Realny koszt założenia spółki w Bułgarii, ze wszystkimi możliwymi opłatami administracyjnymi, notarialnymi, bankowymi i wynagrodzeniem prawnika to 700 – 900 euro.

Gotowe spółki — pułapka, którą warto znać zanim się w nią wpadnie

W internecie pojawiają się regularnie oferty typu: „Gotowa bułgarska spółka z kontem bankowym, od ręki, 500 EUR”. Brzmi jak skrót przez problem bankowy. W praktyce jest to ścieżka prowadząca wprost w grząskie bagno.

Bułgarska prasa branżowa (np. Banker.bg) opisuje ten mechanizm od lat i nic się nie zmieniło: do tygodnia po pojawieniu się nowego zarządcy bank powiadamia, że rozwiązuje umowę z dołączoną spółką. Bank ma bowiem obowiązek przeprowadzić pełną weryfikację KYC przy każdej zmianie właściciela lub zarządcy. Jeśli nowy zarządca jest cudzoziemcem — uruchamia się ta sama procedura, którą już znasz. Tylko że tym razem masz już zarejestrowaną spółkę, zapłaciłeś pośrednikowi i czekasz na konto, które bank właśnie zamknął.

Zmiany w przepisach wykonawczych do ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy z kwietnia 2024 roku wprowadziły nowy obowiązek dla banków: aktualizację oceny ryzyka klientów co najmniej raz w roku. Oznacza to, że relacja z bankiem nie jest już statyczna — nawet po pomyślnym otwarciu konta bank będzie przeprowadzał okresowe weryfikacje.

Trzy rzeczy, o których milczą sprzedawcy gotowych spółek

Po pierwsze — historia spółki. Gotowa spółka może mieć zaległości podatkowe, niezamknięte zobowiązania wobec НАП lub wpisy w rejestrze komorniczym. Sprawdzenie tego wymaga bułgarskiego prawnika i kilku dni.

Po drugie — historia konta. Jeśli poprzedni właściciel prowadził przez to konto transakcje, które bank ocenił jako podejrzane, nowy właściciel przejmuje tę historię wraz ze spółką.

Po trzecie — cena. Zweryfikowana spółka z dobrą historią, kontem i rejestracją VAT kosztuje według biur obsługujących Bułgarię ok. 950 EUR. Do tego dwie wizyty w Bułgarii. Nowa spółka ЕООД z prawnikiem — 700–900 EUR, jedna lub dwie wizyty.

Jedyny scenariusz, w którym gotowa spółka ma sens: kupujesz ją od kogoś, kogo osobiście znasz, z pełnym wglądem w historię i z adwokatem, który przejrzał każdy dokument. Od anonimowego pośrednika z ogłoszenia — nie.

Samodzielnie czy z pomocą prawnika — i ile to kosztuje

Co możesz zrobić samodzielnie: sprawdzić nazwę w rejestrze, przygotować dokumenty tożsamości, zorientować się w cennikach banków przed wizytą.

Czego nie warto robić samodzielnie: redagowania aktu założycielskiego po bułgarsku, negocjacji z bankiem bez znajomości języka, składania wniosku rejestracyjnego bez znajomości systemu elektronicznego Agencji ds. Wpisów.

Koszt bułgarskiego adwokata lub wyspecjalizowanej firmy za kompleksową obsługę rejestracji: 400–900 EUR. Poniżej 300 EUR za pełną obsługę — szukaj haczyka, bo albo to oferta bez banku, albo bez tłumaczenia, albo bez rejestracji UBO.

Jeśli szukasz pomocy przy założeniu spółki i chcesz uniknąć wielu pułapek, wszak opisane w poradniku to zaledwie ich garstka, zacznij od konsultacji z tłumaczem przysięgłym znającym doskonale realia i sprawdzonych prawników od spółek. Kto wie, być może nawet uda Ci się dostać namiary na dobrą bułgarską księgową? Wybierz w kalendarzu termin konsultacji, przygotuj pytania i…powodzenia.

Czy warto posiadać spółkę w Bułgarii? Moja subiektywna opinia

Jak wspomniałem, jestem właścicielem bułgarskiej spółki od 5 lat. W tym czasie przez spółkę w Bułgarii przeszło trochę faktur, sporo przelewów i od strony administracyjnej nie mam żadnych zarzutów. Przy prawidłowej księgowości i terminowym raportowaniu Bułgaria jako państwo nie interesuje mnie mną w ogóle. Nie dostaję żadnych wezwań, nie muszę się z niczego tłumaczyć, nikt mnie nie kontroluje.

2 razy w roku odprowadzam podatki. W maju lub czerwcu CIT za poprzedni rok (10%). Później podatek od dywidendy (5%) – czyli haracz płacony państwu od tej kwoty, którą z konta spółki przelałem na prywatne konto. i zużyłem prywatnie.

Co pół roku rozliczam się z księgową. Płacę za kolejne 6 miesięcy z góry bo tak jest mi wygodniej i wiem, że dzięki temu jestem bardziej wiarygodny. Ile płacę – nie chcę zdradzać, ale są to kwoty porównywalne z polskimi usługami księgowymi.

Ubezpieczenia (jak nasz ZUS) kosztują mnie rocznie mniej niż 200 euro. To najlepsze, co daje bułgarska spółka – możliwość prowadzenia działalności z tak niskim ZUS-em. Działa i sprawdza się. Trick na ZUS, który dostałem od księgowej. Za który jestem jej bardzo wdzięczny.

Jedyny problem, jaki dostrzegam jako właściciel bułgarskiej spółki EOOD, to odwieczny problem z bankami. Nie ma roku, abym nie musiał z tłumaczem odbębniać kolejnych godzin przy okienku. W ubiegłym roku bank np. zablokował mi konto twierdząc, że w związku z przystępowaniem Bułgarii do strefy euro muszę przejść dodatkowe weryfikacje. Pomyślisz: mała niedogodność. Ok, pod warunkiem, że pracownicy oddziałów wiedzą, o jaką weryfikację chodzi. A co jeśli nie wiedzą i nie mają pojęcia czego od nich żądasz? I tak w trzech najbliższych oddziałach, a każda wizyta to koszt wynajęcia tłumacza….Czas mija, a konto nadal jest zablokowane. A Ty jesteś kompletnie bezsilny.

Na pocieszenie powiem, że apki bankowe działają sprawnie:)